O lote cortesia é um lote de ingressos gratuitos, emitido apenas pelos promoters ou organizadores do evento , que serve para liberar entradas a convidados específicos sem que fique disponível ao público no site ou no app.
O lote é criado da mesma forma que um lote comum. Neste tutorial está disponível apenas como CRIAR LOTE CORTESIA, caso queira entender melhor todos os campos, acesse o tutorial: Como criar e configurar um lote
Somente depois da criação do lote é possível enviar as cortesias. Veja aqui Como Enviar Cortesia
O primeiro passo para iniciar a criação do lote é estar na página do seu evento já criado. Veja como fazer:
Logado(a) na sua conta pessoal, clique em CONTA > MEUS EVENTOS
Assim que encaminhado(a) para a página do evento, na aba Operação, selecione INGRESSOS > LOTES. Em seguida clique em CRIAR
Uma janela abrirá a direita da tela e todos os campos necessários para criação do lote estarão disponíveis. Os campos destacados com ✳ são campos obrigatórios.
Título: Defina um nome para o lote (pode usar emojis ✅)
Setor do Lote: Não é obrigatório. Defina um Setor para o lote, caso tenha. Basta digitar o nome do setor e clicar em CRIAR.
Lote ativo: Deixe essa opção marcada. Com este campo marcado, o lote ficará disponível para venda desde que hajam ingressos disponíveis e/ou a data de vendas esteja dentro do que foi definido.
Exibição do Lote: Selecione um dos 2:
Exibir durante as vendas: O lote será exibido aos promoters somente durante o período de vendas definido, considerando a data e o horário de início e fim, enquanto tiverem ingressos disponíveis para venda. Após o término do prazo de vendas ou quando o lote estiver esgotado, ele deixará de ser exibido. Essa é a opção mais utilizada.
Exibir apenas em links de Promoters: O lote só estará disponíveis por meio do link do promoter. Ou seja, não aparecerá no site/app para o publico geral. Apenas para clientes que acessarem por um link de promoter.
Como começar esse lote? Selecione obrigatoriamente Com data de início e fim. O lote ficará disponível para venda a partir da data e horário de início definidos e será encerrado automaticamente na data e horário de fim configurados. Importante❗ mesmo que ainda existam ingressos disponíveis, o lote será encerrado quando a data e o horário de fim forem atingidos.
Preço: Defina o valor obrigatoriamente como R$00,00
Quantidade de Ingressos: Defina a quantidade de ingressos que estarão disponíveis para envio neste lote. Essa quantidade pode ser alterada posteriormente, permitindo que você aumente o número de ingressos disponíveis conforme a necessidade.
Compra por Usuário: Defina a quantidade máxima de ingressos que cada usuário poderá ter em conta. Essa regra é aplicada individualmente por usuário.
Bloquear transferência?
Defina se os ingressos deste lote poderão ou não ser transferidos para outro usuário. Geralmente ingressos cortesia não podem ser transferidos. Se for o caso, marque essa opção
Canal de venda: Selecione um dos 2:
Defina por quais canais e para quais usuários os ingressos deste lote estarão disponíveis:Somente Promoters: O lote ficará disponível para todos os promoters do evento e não será exibido para o público no site ou aplicativo. Somente os promoters poderão realizar o envio dos ingressos.
Exclusivo — Somente alguns Promoters: O lote ficará disponível apenas para os promoters que você selecionar e não será exibido para o público no site ou aplicativo. Somente os promoters selecionados poderão realizar o envio dos ingressos.
Limitar venda por promoter?: Ative esta opção caso queira definir uma quantidade máxima de ingressos que cada promoter poderá enviar deste lote.
Número de ingressos: Este campo será exibido quando a opção “Limitar venda por promoter?” estiver ativada. Informe a quantidade máxima de ingressos que cada promoter poderá enviar deste lote. Ao atingir esse limite, o promoter não poderá realizar novos envios desse lote.
Promoters | Quais promoters podem vender esse lote? Este campo será exibido quando a opção o canal de venda selecionado for “Exclusivo — Somente alguns Promoters”.
Para definir quais promoters terão acesso a esse lote:
- Clique em “Selecione os promoters”.
- Selecione os promoters que poderão realizar envio de ingressos deste lote.
Importante❗ apenas os promoters selecionados terão acesso a este lote.
Exclusividade: Não preencha nada. Pule para o próximo campo.
Gerar quantos QR Codes?: Defina a quantidade com 1 QR Code, que equivale a 1 ingresso.
Cor do QR Code: Escolha a cor do QR Code gerado para o ingresso.
Informações: Utilize este campo para registrar informações complementares sobre o lote que sejam importantes para a os clientes, (pode usar emojis ✅)
Clique e saiba como criar um Lote Pacote: Não clique e não preencha.
Avançados (fotos e outras opções): Não clique e não preencha. (imagens só aparecem quando o lote está disponível para venda, o que não é o caso.
Com todas as informações preenchidas, volte ao topo da página e clique em CRIAR. Pronto, lote cortesia criado.
❗O lote criado ficará desta forma: ❗Veja aqui Como Enviar Cortesia.
