Com o objetivo de facilitar a organização de eventos e a participação do seu público, a funcionalidade de Listas de Bares e Baladas foi lançada. Esta opção oferece aos organizadores a capacidade de criar e gerenciar listas de convidados, enquanto os clientes podem facilmente se inscrever e confirmar sua presença em eventos.

A seguir, mostraremos as funcionalidades do módulo "Lista" dentro do organizador de eventos da Cheers.

Dando o pontapé inicial na organização do seu evento, mostraremos como criar listas personalizadas, controlar o acesso de convidados e definir campos obrigatórios

O primeiro passo é acessar o Organizador do seu evento. Para isso, faça login na sua conta e acesse a plataforma de organização de eventos. Selecione a aba "Listas" e clique para acessar a seção de "Gerenciar Listas".

Certifique-se de estar na aba "Listas" e clique no botão "Criar Lista" para iniciar o processo de criação de uma nova lista.

Agora, preencha as informações gerais da lista, as quais são: título da lista, descrição, status (Ativo ou Inativo), privacidade (Pública ou Privada) e limite de inscrições.
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Segunda passo é selecionar os campos de coleta de informações, como padrão, todos os formulários criados já possuem o campo "Nome" obrigatório para preenchimento, portanto apenas será preciso definir quais as informações adicionais ao nome será obrigatório no momento do preenchimento do formulário do seu evento, possuindo 3 opções (CPF, Telefone ou E-mail). Caso não queira nenhum informação adicional do seu público, basta deixar em branco as 3 caixas de seleção.

Após estas configurações, clique em "Criar Lista", indicado pelo quadrado vermelho abaixo.

Agora, ensinaremos a realizar alterações na sua lista. Possibilitando que você edite informações como nome, descrição, data do evento, local, campos obrigatórios, limite de participantes e status da lista (pública/privada).

Localize a lista que deseja editar na seção "Listas" no Organizador. Na coluna "ações", clique em no ícone "Editar" destacado abaixo para abrir a interface de edição da lista.

Realize as alterações desejadas, modificando as informações da lista, como o nome da lista, descrição, campos obrigatórios, limite de participantes, status da lista e privacidade (pública/privada). Após realizar todas as modificações, clique em "Editar Lista", indicado no quadrado em vermelho abaixo.

Se você quer que os seus promoters façam a prospecção do seu público e além disso, seja possível saber através de qual o promoter o interessado entrou na lista, explore o uso do link de promoter!

O link de promoter permite que seja reconhecido por qual promoter o seu público conseguiu acessar a lista do seu evento, entendendo qual deles divulga melhor o seu evento.

Cada promoter tem o seu respectivo link e é preciso divulga-lo para contabilizar corretamente, caso o promoter divulgue a lista com o link da página principal do evento, o nome não será contabilizado para ninguém.

Para acessar o link dos promoters, localize a lista que deseja na aba "Listas" no Organizador. Na coluna "Ações", clique em no ícone "Promoter" destacado abaixo.

Agora você poderá copiar o link de preenchimento da lista de cada promoter desejado, encontrado na aba "Link de Lista Promoter". Desse modo, basta clicar em "Copiar Link" e compartilhar com o respectivo promoter.

Você também pode confirmar a presença de cada participante na lista e visualizar o número total de pessoas que confirmaram a participação no evento.

Localize a lista que deseja visualizar na aba "Listas" no Organizador. Na coluna "ações", clique em "Inscritos" para visualizar as informações das pessoas que estão na lista. Além disso, você poderá confirmar a presença dos inscritos na lista na coluna "Presença".